Manual de uso
Aprende a usar el portal paso a paso
Pagos en línea
Habilitación por sede y categoría
Gestión de pagos
Torneos, cargos, exoneraciones, reembolsos y pendientes
Invitaciones Player360
Accesos de migración y asignación de conceptos
Incidencias
Seguimiento de correos, pagos y devoluciones
Panel de Control
Temporada 2026 · Academia Oficial
Los indicadores se consultan sin descargar todas las fichas.
Pendientes de acción
Lo que requiere atención del equipo
Próximos entrenamientos
Agenda de las siguientes sesiones
Pre-registros recientes
Solicitudes y evaluaciones por revisar
Distribución de jugadores
Servicios, programas y categorías con inscritos
Categorías activas
Alertas de seguimiento
Renovaciones médicas y categorías por revisar
👥
Jugadores
Plantilla completa de la academia
Gestión avanzada y filtros adicionales
Al abrir se cargan las fichas de tu alcance para los filtros por rama, servicio y estado.
0 jugadores
Sin filtros activos.
| Acciones |
|---|
Pre-registros
Solicitudes enviadas desde el autoregistro público
Seguimiento y filtros adicionales
Al abrir se cargan las solicitudes de tu alcance para el seguimiento interno y los filtros adicionales.
Personalizar mensaje inicial de WhatsApp
Usa {tutor}, {jugador} y {sede} para completar los datos de cada solicitud. Los cambios guardados se aplican a todos los administradores. Los padres y jugadores no pueden ver ni editar esta configuración.
Todos
Pruebas
Pendientes
Aprobados
Rechazados
0 pre-registros
Sin filtros activos.
| Seguimiento interno | Acciones |
|---|
+
Nuevo Jugador
Registro manual por administrador
1
Datos Personales2
Datos Médicos3
Padre / Tutor4
DocumentosDatos Personales
Información básica de identificación
SC
Foto del jugador
El jugador de prueba se guarda en Pre-registros, no exige adjuntos y debe aprobarse o rechazarse después.
Modo prueba: los adjuntos son opcionales. Al finalizar, el registro quedará pendiente para elegir su destino definitivo o rechazarlo sin eliminarlo de la base.
Se calcula desde la fecha de nacimiento.
Plan seleccionado: Academia regular. En modo prueba podrá cambiarse al aprobar.
Información Médica
Confidencial · Solo admins y entrenadores
ℹ Esta información es confidencial. Solo accede el cuerpo técnico autorizado.
Padre / Tutor Legal
El email del padre se usará para crear su cuenta de acceso al sistema
Se enviará invitación a este email
Acompañantes autorizados para ingreso
Hasta 3 adicionales al apoderado que podrán ingresar al club con el jugador. También aparecerán en el carnet.
Contacto de Emergencia
Documentos
Adjunta los documentos del jugador. Puedes completarlos ahora o después
💡 El jugador quedará registrado aunque falten documentos y aparecerá como "pendiente" hasta subir todos.
⚽
Entrenamientos
Planificación por categoría, rama y sede
0 sesionesPróximas sesiones de todas las categorías y sedes.
Solicitudes y fichas que requieren seguimiento
SC
Centro operativo
Finanzas, asistencia, alertas, auditoría y analítica en una sola vista
Control financiero
Cobranza mensual, mora y becas
Asistencia del control anterior
Sesiones recientes del control anterior
Centro de notificaciones
Pendientes ordenados por prioridad
Indicadores de gestión
Conversión, cobranza, documentos y capacidad
Integridad de datos
Documentos repetidos y solicitudes en conflicto
Auditoría reciente
Quién cambió qué y cuándo
📣
Comunicación
Avisos para padres, jugadores y cuerpo técnico
Avisos Publicados
Información y novedades de la academia
Nuevo Aviso
Comparte novedades con las familias y el equipo
Selecciona expresamente la audiencia. Todos incluye también a administración.
Opcional. Si eliges una fecha futura, el comunicado se mostrará automáticamente cuando llegue ese momento.
Para eventos, indica cuándo deja de tener sentido recibir el aviso. El comunicado histórico seguirá en el portal.
Opcional. Se mostrará dentro del comunicado.
📅
Calendario
Vista mensual de entrenamientos
—
Entrenamiento
Hoy
Próximos Eventos
Entrenamientos programados
SC
—
—
Detalles del Alumno
Información registrada en la academia
Datos del Jugador
Información Médica
Para emergencias durante el entrenamiento
Responsable y Emergencia
Datos de contacto del apoderado y emergencia
Documentos
Documentos
Puedes subir o actualizar los documentos requeridos
📌 Los documentos se guardan de forma segura. El equipo de la academia los revisará y confirmará.
Pagos
Responsable y Emergencia
Actualiza los datos de contacto visibles para la academia
Personas Autorizadas
Define quién puede ingresar al club con el jugador además del apoderado
Estos datos se usan en portería y aparecerán en la cara QR del carnet como personas autorizadas para ingresar con el jugador.
📥
Importar Calendario
Carga múltiples sesiones de entrenamiento desde un archivo Excel
Formato del archivo Excel
El archivo debe tener exactamente estas columnas en la primera fila
| titulo | categoria | fecha | hora | duracion | lugar | sede | dniEntrenador | ejercicios |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sesión táctica | Sub-12 | 2026-04-15 | 15:30 | 90 | Campo A | Magdalena | 72345678 | Rondo, Posesión |
| Trabajo físico | Sub-14 | 2026-04-16 | 16:00 | 75 | Campo B | La Florida | 73456789 | Físico, Velocidad |
💡 La columna fecha debe estar en formato YYYY-MM-DD (ej: 2026-04-15). La hora en formato HH:MM (ej: 15:30). Los campos duracion, sede, dniEntrenador y ejercicios son opcionales. Si el DNI coincide con una cuenta de entrenador, el sistema la asigna automáticamente.
Cargar archivo
Arrastra el archivo o haz clic para seleccionar
📊
Haz clic o arrastra tu archivo aquí
Formatos aceptados: .xlsx · .xls · .csv
—
📍
Gestión de Sedes
Configura sedes, planes, promociones y uniformes
Sedes registradas
Estas sedes están disponibles para asignar a jugadores y entrenamientos
📍
Cargando...
Agregar nueva sede
La sede estará disponible inmediatamente en todo el sistema
Puedes asignar varios administradores. Escribe un correo por línea o sepáralos con comas.
Productos
Administra productos y uniformes para el catálogo y las compras del portal.
SC
Categorías
Bloquea cupos y ajusta la asignación automática del pre-registro
Categorías registradas
Las bloqueadas no se asignan en el pre-registro público
SC
Cargando...
Crear categoría
El rango Sub define la edad. La rama se gestiona por separado, sin duplicar categorías.
PR
Programas
Gestiona tecnificación y cualquier programa especial por sede, categoría, edad y cupo
Programas registrados
Cada jugador conserva una sola ficha y puede estar en Academia regular, en un programa o en ambos mediante Duo Academia
PT
Cargando...
Crear programa
La sede es obligatoria. La línea, segmentación, categorías y edades permiten organizar cualquier programa futuro.
Opcional. Si no marcas ninguna, el programa acepta todas las categorías compatibles con la edad.
📤
Exportar Base de Datos
Descarga los datos del sistema en formato CSV o Excel
Exportar Jugadores
Descarga la plantilla completa con todos los datos
Exportar Entrenamientos
Todas las sesiones programadas
Exportar Pre-Registros
Solicitudes recibidas de autoregistro
Exportar Todo
Un archivo Excel con hojas separadas para cada colección
🧑
Usuarios Internos
Crea, repara, revisa y asigna accesos internos
Crear o reparar usuario
Si el correo ya existe en Auth, se asignará el perfil correcto sin cambiar su contraseña
Primero define el rol para ajustar los campos y asignaciones necesarias.
Este email se usará para ingresar al sistema.
Obligatoria solo si el correo aún no existe en Auth.
Selecciona una o varias sedes.
Solo aplica a entrenadores. Puedes seleccionar una o varias categorías.
ℹ La creación se ejecuta desde servidor para evitar cuentas creadas sin perfil. Si el correo ya existía, el perfil se repara o actualiza.
Usuarios internos registrados
Cargando usuarios...
Usa “Editar” para reasignar rol, sedes, categorías o estado.
| Usuario | Rol | Asignaciones | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|
Cargando usuarios | ||||
0Total
0Nuevos
0Contactados
0Inscritos
Prospectos
Solicitudes de informes recibidas desde la web
| Fecha | Contacto | Tipo / Detalle | Sede / Ciudad | Estado | Atendido por | Notas | Lectura |
|---|
Editor de la web
Los cambios publicados se reflejan en el landing
SIN IMAGEN
JPG, PNG o WEBP
Formato horizontal recomendado. Máximo 10 MB.
SIN IMAGEN
JPG, PNG o WEBP
Formato vertical o cuadrado recomendado. Máximo 10 MB.
SIN VIDEO
MP4 o WEBM
Máximo 20 MB. Importa el video y publica los cambios para aplicarlo.
Sedes y mapa
Administra las fichas, WhatsApp y ubicación de cada sede.
👁
Cambiar Vista de Rol
Simula cómo ve el sistema un entrenador o padre/jugador
Selecciona la vista a simular
El sistema se recargará mostrando solo lo que ve ese perfil. Tu cuenta sigue siendo admin.
SC
Administrador
Vista completa con todos los módulos
SC
Entrenador
Sin registro de jugadores ni gestión de links
SC
Padre / Jugador
Solo ficha personal, comunicados y calendario
⚠ Esto solo cambia la vista temporalmente. Tu rol de admin se mantiene en la base de datos. Para volver, selecciona "Administrador" o recarga la página.